3. Cookies et autres traceurs
Dispositions générales sur les cookies et la collecte automatisée de vos données personnelles
Lors de vos visites sur les sites web d’HAXIO et plus généralement lors de l’utilisation des Services, HAXIO est susceptible de recueillir, conformément à la législation applicable et avec votre accord préalable lorsqu’il est requis, des informations relatives aux terminaux sur lesquels vous utilisez ses Services ou aux réseaux depuis lesquels vous accédez à ses Services, tels que notamment : vos adresses IP, données de connexion, types et versions de navigateurs internet utilisés, types et versions des plugins de votre navigateur, systèmes et plateformes d’exploitation, données concernant votre parcours de navigation sur ses sites web et comptes de réseaux sociaux, notamment votre parcours sur les différentes pages de ses sites web et comptes de réseaux sociaux, les contenus que vous consultez, les termes de recherches utilisés, la durée de consultation de certaines pages, les interactions avec la page ainsi que tout numéro du téléphone utilisé pour contacter HAXIO.
Parmi les technologies utilisées pour recueillir ces informations, HAXIO a notamment recours aux cookies.
Présentation des cookies utilisés
Les cookies correspondent à des petits fichiers de lettres et de chiffres téléchargés sur votre terminal lorsque vous accédez aux sites web et comptes de réseaux sociaux d’HAXIO.
Ces cookies peuvent être de différentes natures :
Les cookies de fonctionnalités et les cookies nécessaires au fonctionnement des Services
Ces cookies sont exclusivement déposés par HAXIO et sont nécessaires au bon fonctionnement des Services que vous utilisez ainsi que pour accéder aux fonctionnalités des sites web destinés à assurer votre confort de navigation. Ils peuvent encore permettre l’adaptation de l’affichage des sites web d’HAXIO aux préférences de votre terminal et des logiciels de visualisation installés sur votre terminal.
Les Cookies analytiques
Les sites web et comptes de réseaux sociaux d’HAXIO comportent des cookies analytiques dont la finalité est de connaître leur fréquentation, leur utilisation et leurs performances, et d’en améliorer leur fonctionnement et leur ergonomie (par exemple, les pages le plus souvent consultées, les recherches des visiteurs, etc…)
Les Services utilisent des outils d’analyse statistique de sites Internet tels que Google Analytics.
Les cookies de partage (liens sociaux)
Pour vous permettre de partager des articles et contenus avec vos proches ou de les commenter, les sites web d’HAXIO contiennent des liens de partage vers des réseaux sociaux (YouTube, Twitter, LinkedIn). Lorsque vous utilisez ces boutons de partage, un cookie tiers est installé. Si vous êtes connectés au réseau social lors de votre navigation sur les sites web et comptes de réseaux sociaux d’HAXIO, les boutons de partage permettent de relier les contenus consultés à votre compte utilisateur.
Gestion des cookies
Sauf décision de votre part de désactiver les cookies selon la procédure décrite ci-dessous, le fait de poursuivre la navigation sur les sites web d’HAXIO et d’utiliser les Services en dépit de l’affichage du bandeau d’information vaut consentement à l’utilisation des cookies.
Vous pouvez désactiver à tout moment et gratuitement l’utilisation des cookies en sélectionnant les paramètres appropriés de votre navigateur. Les étapes à suivre étant différentes pour chaque navigateur, vous pouvez trouver des instructions dans le menu «Aide» de votre navigateur, dans la rubrique «Vos traces» du site www.cnil.fr (Commission Nationale de l’Informatique & des Libertés) ainsi que sur le site http://www.cookiepedia.co.uk/index.php?title=How_to_Manage_Cookies ou le site http://www.aboutcookies.org/.
Cependant, HAXIO vous informe que la désactivation de cookies de fonctionnalités pourrait empêcher totalement ou partiellement l’utilisation de ses sites web.
4. Finalités de la collecte et du traitement de vos données personnelles
L’utilisation de vos données personnelles que vous transmettez à HAXIO, avec votre consentement préalable lorsqu’il est requis, se fait dans le cadre suivant :
- pour la fourniture à titre gratuit des Services ;
- vous permettre de demander et d’obtenir des informations sur la société et ses Services ;
- vous permettre d’ouvrir et de gérer un compte/profil afin d’obtenir les supports nécessaires (pdf, video, etc.) à l’utilisation des Services et une assistance technique ;
- vous permettre de souscrire aux Services ;
- vous permettre de vous inscrire à des séminaires, colloques, webinaires ou autres évènements;
- vous permettre une utilisation interactive et personnalisée des sites web d’HAXIO et applications tierces ;
- façonner les sites web d’HAXIO pour qu’ils soient les plus adaptés à votre utilisation et à votre terminal ;
- cerner vos besoins et centres d’intérêt et vous fournir les Services les mieux adaptés ;
- permettre à HAXIO de gérer des enquêtes et des sondages visant à améliorer les Services et leurs contenus ; vous protéger contre des actions frauduleuses ;
- pour vous faire parvenir régulièrement des nouvelles et des informations sur les Services, les marques, les opérations et/ou les sites web et comptes de réseaux sociaux d’HAXIO susceptibles d’attirer votre intérêt ainsi que pour vous faire parvenir des comptes-rendus des événements de HAXIO ;
- pour répondre à toute demande des autorités publiques et/ou judiciaires et notamment communiquer les données d’utilisation sur demande d’une autorité judiciaire conformément aux dispositions légales.
- nous permettre de gérer les recrutements à la suite des candidatures qui nous auront été soumises par vos soins
Emails promotionnels : conformément à la législation applicable et avec votre consentement lorsqu’il est requis (que la société recueille par le biais d’un opt-in), HAXIO pourra utiliser les données que vous lui fournissez sur ses sites web et supports papier à des fins de prospection commerciale dans les conditions de l’article L.34-5 du Code des Postes et des Communications Electroniques, par exemple pour vous adresser ses newsletters, vous envoyer des invitations à ses événements, vous proposer des offres de ses partenaires ou toute autre communication susceptible de vous intéresser. Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement en cliquant sur le lien de désinscription fourni dans chacune des communications d’HAXIO ou en le contactant aux coordonnées fournies ci-dessous.
5. Durée de conservation de vos données personnelles
La durée de conservation de vos données personnelles peut varier en fonction de la finalité de la collecte. La durée de conservation de vos données personnelles sera de quatre ans après la fin de la relation commerciale avec HAXIO (ou du dernier contact de votre part si vous êtes simple prospect). Au terme de ce délai de quatre ans, HAXIO pourra reprendre contact avec vous afin de savoir si vous souhaitez continuer à recevoir des sollicitations commerciales. En l’absence de réponse positive et explicite de votre part, les données personnelles seront supprimées ou archivées conformément aux dispositions en vigueur.
Veuillez noter qu’HAXIO est susceptible de conserver certaines données personnelles vous concernant lorsque la loi lui impose ou lorsqu’HAXIO a un motif légitime de le faire. C’est par exemple le cas, si HAXIO estime que vous avez commis une fraude ou violé les Conditions Générales d’Utilisation des Services et de Vente.
Les informations stockées dans votre terminal (ex : cookies), ou tout autre élément utilisé pour vous identifier et permettant leur traçabilité ainsi que les données de fréquentation brutes associant un identifiant, ne seront pas conservées au-delà de treize mois.
Les données du candidat qui n’est pas recruté sont conservées pendant deux années à compter du dernier contact, sauf demande de destruction de son dossier par ce dernier ou autorisation de conservation plus longue accordée par le candidat à HAXIO.
6. Destinataires de vos données personnelles
Les Données personnelles collectées sont destinées à HAXIO.
Vos données personnelles ne font l’objet d’aucune communication à des tiers, excepté dans les cas suivants :
- lorsque vous avez donné votre accord préalable pour le partage et/ou la divulgation de vos données personnelles, y compris par l’intermédiaire des fonctionnalités proposées dans le cadre des Services ;
- lorsque HAXIO doit partager vos données personnelles avec les partenaires commerciaux (tel qu’autorisé préalablement par vos soins), fournisseurs, prestataires et notamment prestataires techniques aux fins de fourniture des Services, de résolution des problèmes de fonctionnement des Services ou encore en vue d’offrir des informations à caractère promotionnel en relation avec les Services proposés par HAXIO ;
- HAXIO peut être amenée à transmettre vos données personnelles à des sous-traitants, en particulier pour le traitement des paiements, l’analyse des données, le traitement des campagnes de mailing, la gestion des flux d’information des abonnements et réabonnements, l’hébergement des Services, le traitement de certains aspects marketing des Services ;
- HAXIO peut être amenée à communiquer vos données personnelles à des tiers en application d’une loi, d’un règlement ou en vertu d’une décision d’une autorité réglementaire ou judiciaire compétente ou encore, si cela s’avère nécessaire, aux fins de préserver ses droits et intérêts ;
- en cas de changement de contrôle d’HAXIO ou de cession de tout ou partie de ses actifs, HAXIO sera autorisée à transférer vos données personnelles.
HAXIO ne transmet pas vos données personnelles à des annonceurs tiers à des fins de marketing ciblé à moins que vous y ayez consenti préalablement. HAXIO peut utiliser et partager avec des tiers certaines données techniques ou agrégées non personnelles relatives à votre navigation sur les sites web d’HAXIO. La collecte, le traitement et la divulgation de telles données anonymisées ne sauraient être soumis aux restrictions énoncées dans les présentes.
7. Stockage/hébergement de vos données personnelles
Vos données personnelles sont stockées/hébergées soit sur les serveurs d’HAXIO, soit sur les serveurs de ses prestataires de services localisés au sein de l’Union européenne.
8. Sécurité de vos données
HAXIO met en œuvre des mesures de sécurité pour préserver la sécurité de vos données personnelles. Le stockage des données personnelles est effectué dans des environnements sécurisés.
Par ailleurs, les sites web d’HAXIO peuvent contenir des liens vers des sites web de tiers, qui sont régis par leurs propres politiques de confidentialité, conditions d’utilisation et mesures de sécurité, lesquelles peuvent différer de celles d’HAXIO.
HAXIO ne peut être tenue responsable du contenu et des pratiques de ces sites web. C’est pourquoi il est recommandé de consulter leur politique de confidentialité avant de leur transmettre toute donnée.
9. CNIL et RGPD : Droit d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, à la portabilité des données et à la limitation des traitements ainsi qu’au sort des données après la mort
Conformément à la loi française relative à la protection des données personnelles et au RGPD, vous disposez de droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, ainsi que de droits à la portabilité de vos données personnelles et à la limitation des traitements ainsi qu’au sort de ces mêmes données après la mort. Ces différents droits peuvent être exercés auprès du responsable du traitement, HAXIO.
Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de modification (si vous détectez une erreur dans la saisie de vos données ou si vous les jugez incomplètes ou ambigües) et d’opposition.
Vous disposez également du droit à la portabilité de vos données, c’est-à-dire au droit de recevoir les données personnelles que vous avez fournies à HAXIO dans un format structuré, couramment utilisé (fichier tableur Excel par exemple) et lisible par une machine et à ce qu’elles soient transmises à un autre responsable du traitement et ce, pour les traitements effectués à l’aide de procédés automatisés pour lesquels vous avez donné votre consentement.
Vous pouvez indiquer à HAXIO des directives concernant les modalités de conservation, d’effacement et de communication de vos données personnelles à intervenir après votre décès.
Vous pouvez demander à HAXIO de supprimer toutes données personnelles qui vous concernent et qu’HAXIO détient. Toutefois, veuillez noter qu’HAXIO est susceptible de conserver une trace de vos données à des fins d’archivage (en particulier lorsque la loi le lui impose).
Enfin, conformément à l’article 18 du RGPD, vous pourrez également, demander à limiter l’accès du traitement, par exemple :
- lorsque l’exactitude de vos données personnelles est contestée par vos soins – et ce, pendant une durée permettant à HAXIO de vérifier l’exactitude de vos données personnelles ;
- lorsqu’HAXIO n’a plus besoin de vos données personnelles aux fins du traitement mais que celles-ci vous sont encore nécessaires pour la constatation, l’exercice ou la défense de vos droits en justice.
Vous pouvez exercer l’ensemble des droits précités, à l’adresse suivante :
ALIXIA SUPPORT
Le Britannia Bâtiment B – 20 bd Eugène Deruelle – 69 003 LYON
À l’attention du DPO
dpo@alixio.com
/ 09 70 83 01 42
Pour votre parfaite information, vous disposez de la faculté de saisir la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (dont les coordonnées figurent à l’adresse https://www.cnil.fr/fr/vous-souhaitez-contacter-la-cnil) dans l’hypothèse où HAXIO n’aurait pas fait suite à votre demande dans le délai d’un mois suivant réception de celle-ci. Au besoin, ce délai peut être prolongé de deux mois, compte tenu de la complexité et du nombre de demandes.
10. Coordonnées du Délégué à la Protection des Données
HAXIO a désigné un Délégué à la Protection des Données (ci-avant et ci-après, « DPD » ou « DPO ») en charge de veiller à la bonne application de la règlementation en vigueur et notamment au respect des droits visés à l’article précédent.
Pour toute autre question relative à la présente politique de protection des données personnelles ou pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez le contacter aux coordonnées mentionnées ci-dessus.
11. Modification de notre politique de protection des données personnelles
HAXIO pourra être amenée à modifier occasionnellement la présente politique de protection des données personnelles. Lorsque cela se présentera, HAXIO vous en informera ou sollicitera votre accord si nécessaire en vertu des dispositions légales. En tout état de cause, HAXIO vous invite à vous rendre régulièrement sur la page dédiée à la présente politique de protection des données personnelles pour prendre connaissance d’éventuelles modifications apportées.
